Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон») и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые оператором сервиса Мои Корни.
1. Определения
В целях настоящей Политики применяются следующие основные понятия, установленные статьёй 3 Федерального закона № 152-ФЗ:
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В целях настоящей Политики оператором является Бергер Максим Андреевич.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются оператором; в рамках настоящей Политики — пользователи сервиса и физические лица, данные о которых были внесены пользователями.
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса Мои Корни (далее — «Сервис»), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных, принимаемые оператором.
Оператор: Бергер Максим Андреевич, ИНН 540537719053, Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход), место нахождения: Москва, Российская Федерация.
Политика разработана во исполнение требований:
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Конституции Российской Федерации (статьи 23 и 24), гарантирующей каждому право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также запрет на сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия;
- Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Политика является общедоступным документом и размещена на сайте Сервиса по адресу: moi-korni.ru/personal-data-policy.
3. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется оператором на основе следующих принципов, установленных статьёй 5 Федерального закона № 152-ФЗ:
- Законность и справедливость. Обработка персональных данных осуществляется исключительно на законных основаниях, с соблюдением прав и свобод субъектов персональных данных.
- Ограничение обработки конкретными законными целями. Персональные данные собираются в заранее определённых, явно выраженных и законных целях. Не допускается обработка, несовместимая с этими целями.
- Недопустимость объединения несовместимых баз данных. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Соответствие целям обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям.
- Точность и актуальность. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности и актуальности персональных данных, их обновлению или удалению при выявлении неточностей.
- Ограничение сроков хранения. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки. По достижении целей обработки или утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
- Обеспечение безопасности. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры по их защите от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4. Категории субъектов и состав персональных данных
Категории субъектов персональных данных:
- Пользователи Сервиса — физические лица, зарегистрировавшиеся на сайте и использующие функциональность Сервиса на основании соглашения с оператором.
- Родственники пользователей — физические лица, персональные данные о которых были внесены в Сервис непосредственно пользователями в рамках формирования семейного архива. Оператор не осуществляет самостоятельный сбор данных об указанных лицах напрямую.
Состав обрабатываемых персональных данных:
- Фамилия, имя, отчество (ФИО);
- Адрес электронной почты (email);
- Номер мобильного телефона;
- Дата и место рождения;
- Место проживания (город, регион, страна);
- Семейные истории, воспоминания и биографические сведения, внесённые пользователем;
- Фотографии и медиафайлы, загружаемые пользователем;
- Идентификатор пользователя в мессенджере Telegram (Telegram ID);
- Технические данные: IP-адрес, данные о браузере и устройстве, файлы cookie, данные об активности в Сервисе, дата и время посещений.
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, указанные в части 1 статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ (расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения, состояние здоровья и пр.), если только пользователь сам не включает такие сведения в семейные истории по собственной инициативе.
5. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются оператором в следующих целях:
- Предоставление услуг Сервиса — регистрация учётной записи, аутентификация пользователя, обеспечение доступа к функциональности Сервиса (семейное древо, архив историй, генерация книги, AI-интервью).
- Идентификация пользователя — установление личности при входе в систему, привязка учётной записи к аккаунту Telegram.
- Коммуникация с пользователем — направление уведомлений об изменениях в Сервисе, ответы на обращения и запросы службы поддержки, рассылка информационных сообщений (при наличии согласия пользователя).
- Обработка платежей — оформление подписки, проведение платёжных операций через платёжного агента, ведение финансовой отчётности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- Улучшение качества Сервиса — анализ поведения пользователей (в обезличенной форме), выявление технических ошибок, совершенствование алгоритмов и пользовательского интерфейса.
- Исполнение требований законодательства — хранение данных в объёме и в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, предоставление сведений по запросам уполномоченных государственных органов.
- Техническая поддержка — диагностика и устранение технических неполадок, с которыми столкнулся пользователь.
- Формирование обезличенной статистики — сбор агрегированных статистических данных для оценки эффективности Сервиса. Данные используются исключительно в обезличенном виде.
6. Способы обработки персональных данных
Оператор осуществляет следующие операции с персональными данными:
- сбор — получение персональных данных от субъекта или третьих лиц;
- запись — фиксация персональных данных в информационных системах;
- систематизация — упорядочивание персональных данных по заданным признакам;
- накопление — дополнение хранимых данных;
- хранение — поддержание целостности и доступности данных;
- уточнение (обновление, изменение) — приведение данных в актуальное состояние;
- извлечение — получение данных из информационных систем;
- использование — применение данных в целях, указанных в разделе 5 настоящей Политики;
- передача — предоставление данных третьим лицам в случаях, предусмотренных разделом 9;
- обезличивание — исключение возможности идентификации субъекта без дополнительных данных;
- блокирование — временное прекращение операций с данными по основаниям, предусмотренным законом;
- удаление и уничтожение — прекращение хранения данных с исключением возможности их восстановления.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (информационные системы, базы данных, серверная инфраструктура), так и без их использования в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
7. Сроки обработки (хранения) персональных данных
Персональные данные обрабатываются в течение следующих сроков:
- Данные учётной записи пользователя — в течение всего периода действия учётной записи в Сервисе.
- После получения запроса об удалении учётной записи — персональные данные уничтожаются в течение 30 (тридцати) календарных дней, за исключением данных, хранение которых предусмотрено нормами действующего законодательства Российской Федерации.
- Данные о платёжных операциях — в течение 4 (четырёх) лет с момента совершения операции в соответствии с требованиями налогового законодательства (статья 23 Налогового кодекса РФ).
- Обезличенные данные — без ограничения срока, поскольку не позволяют идентифицировать субъекта персональных данных.
- Данные, переданные третьим лицам — в соответствии со сроками, установленными соответствующими договорами и применимым законодательством.
8. Условия прекращения обработки персональных данных
Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
- достижение целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5;
- утрата необходимости в достижении целей обработки без причинения ущерба правам и законным интересам субъекта персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку, если оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта;
- выявление неправомерной обработки персональных данных — не позднее трёх рабочих дней с момента выявления;
- поступление соответствующего требования от субъекта персональных данных — в случаях, предусмотренных статьями 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных.
9. Порядок и условия передачи персональных данных третьим лицам
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется исключительно в следующих случаях и объёмах, необходимых для достижения заявленных целей:
- ООО «НКО «ЮМани»» (сервис ЮKassa) — в целях обработки платёжных операций при оформлении и продлении подписки. Передача осуществляется на основании Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе» и договора с платёжным агентом. Состав передаваемых данных: идентификатор плательщика, сведения об операции.
- OpenAI, L.L.C. / OpenRouter, Inc. — в целях обеспечения функциональности AI-интервью и генерации семейных историй. Передача осуществляется на основании договора об обработке данных (Data Processing Agreement) с провайдером. Состав передаваемых данных: текстовые сообщения, необходимые для формирования контекста запроса.
- Хостинг-провайдер (провайдер серверной инфраструктуры) — в целях физического размещения информационных систем оператора. Передача осуществляется на основании договора об обработке персональных данных. Хостинг-провайдер не имеет самостоятельного доступа к содержанию персональных данных пользователей.
- Уполномоченные государственные органы Российской Федерации — по официальным запросам в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (в том числе в рамках оперативно-розыскной деятельности, судебного производства, исполнения требований регуляторов).
Передача персональных данных неуполномоченным третьим лицам, а также их продажа, распространение в рекламных целях или иное коммерческое использование не допускается.
10. Трансграничная передача персональных данных
В связи с использованием облачных AI-сервисов (OpenAI, L.L.C. и OpenRouter, Inc.), серверная инфраструктура которых расположена в Соединённых Штатах Америки (США), оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию указанной страны.
США не включены Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) в перечень иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. В связи с этим оператор обеспечивает защиту передаваемых данных посредством:
- заключения с провайдерами соглашений об обработке персональных данных (Data Processing Agreement / DPA), предусматривающих обязательства провайдеров по соблюдению конфиденциальности и безопасности данных;
- ограничения состава передаваемых данных — передаются исключительно сведения, необходимые для выполнения конкретного AI-запроса, без излишней идентификации субъекта;
- получения согласия пользователя на трансграничную передачу данных в рамках общего согласия на обработку персональных данных при регистрации в Сервисе.
Трансграничная передача осуществляется исключительно в объёме, необходимом для предоставления соответствующей функциональности Сервиса.
11. Меры по защите персональных данных
В соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона № 152-ФЗ оператор принимает следующие организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных:
Организационные меры:
- ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, — только те сотрудники и контрагенты, которым доступ необходим для исполнения их обязанностей;
- принятие обязательств о конфиденциальности (NDA) со стороны лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- проведение регулярных внутренних проверок соблюдения требований по защите персональных данных;
- ведение учёта лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- установление ответственности за нарушение режима защиты персональных данных.
Технические меры:
- шифрование всех соединений между пользователем и серверами Сервиса с использованием протокола HTTPS/TLS (не ниже TLS 1.2);
- хранение паролей пользователей исключительно в хэшированном виде (алгоритм bcrypt) — оператор не имеет доступа к паролям в открытом виде;
- использование JWT-токенов с ограниченным сроком действия для аутентификации и авторизации пользователей;
- применение межсетевых экранов (firewall) для защиты серверной инфраструктуры от несанкционированного доступа из внешних сетей;
- разграничение прав доступа к базам данных — каждый компонент системы имеет доступ только к тем данным, которые необходимы для его функционирования;
- регулярное резервное копирование (бэкап) баз данных для обеспечения возможности восстановления данных в случае инцидента;
- мониторинг и журналирование событий безопасности для своевременного выявления и реагирования на инциденты.
12. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьями 14–17 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:
- Получить информацию об обработке — узнать, обрабатываются ли его персональные данные оператором, а также получить сведения о целях, способах, сроках обработки и составе обрабатываемых данных.
- Получить доступ к персональным данным — ознакомиться со своими персональными данными, обрабатываемыми оператором.
- Требовать уточнения, блокирования или уничтожения — в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки.
- Отозвать согласие на обработку — в любой момент направить оператору соответствующее заявление. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки, осуществлённой до его отзыва.
- Обжаловать действия оператора — обратиться с жалобой в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
- На защиту своих прав и интересов — в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Для реализации перечисленных прав субъект персональных данных вправе направить письменное обращение (запрос) на электронный адрес оператора: mziv1@mail.ru. Оператор обязан рассмотреть обращение и дать мотивированный ответ в течение 30 (тридцати) дней с момента его получения.
Запрос должен содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, а также подпись субъекта или его уполномоченного представителя.
13. Обязанности оператора
В соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ оператор обязан:
- опубликовать настоящую Политику и обеспечить к ней свободный доступ неограниченного круга лиц;
- принять все необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных;
- рассматривать обращения субъектов персональных данных в установленные законом сроки и давать на них мотивированные ответы;
- уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных в случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ;
- уведомить субъекта персональных данных и Роскомнадзор о выявленных инцидентах безопасности, повлёкших утечку персональных данных, в сроки, установленные действующим законодательством;
- уведомлять об изменениях в настоящей Политике путём размещения актуальной редакции на сайте Сервиса;
- обеспечить обработку персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
14. Заключительные положения
Настоящая Политика является публичным документом. Актуальная версия Политики постоянно размещена на сайте Сервиса по адресу: moi-korni.ru/personal-data-policy.
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без специального уведомления пользователей. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на сайте Сервиса. Продолжение использования Сервиса после вступления в силу изменений означает согласие пользователя с обновлённой редакцией Политики.
Настоящая Политика, а также все споры, связанные с обработкой персональных данных, регулируются законодательством Российской Федерации. Споры подлежат рассмотрению в судебных органах по месту нахождения оператора.
Контактные данные оператора:
- Оператор: Бергер Максим Андреевич
- ИНН: 540537719053
- Статус: Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход)
- Место нахождения: Москва, Российская Федерация
- Электронная почта: mziv1@mail.ru
- Телефон: +7 (951) 396-75-24
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к оператору по указанным контактным данным, а также направить жалобу в уполномоченный орган — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): rkn.gov.ru.